Her ses kaydı bir proje olarak kabul edilir ve iki uzman hizmet verir.
İnternet üzerinden gönderilen ses ya da video kayıtları bir uzman tarafından dinlenir. Kaydın ilk 10 dakikası deşifre edilerek, müşteriye gönderilir ve onay alınır.
Müşteri onayından sonra kayıt, deşifre uzmanı tarafından yazılır ve proje bitiminde word dosyası olarak müşteriye teslim edilir.
- Deşifre uzmanı kayıtta geçen tüm cümleleri eksiksiz şekilde yazar.
- Kayıt alınan ortamda oluşan dış sesler, zaman zaman konuşan kişiden kaynaklanan anlaşılmayan kelimeler, herhangi bir yabancı dilde kelime ya da çok teknik kelimeler, uzman tarafından metinde zaman kodu verilerek (örn: 01:04:19) işaretlenir.
- Son aşamada ise editör, ses kaydını tekrar dinleyerek, deşifre edilmiş metni kontrol eder.
- Editör tarafından imla kurallarına uygun hale getirilen metin, word dosyası şeklinde müşteriye teslim edilir.